编纂《宁围镇小年鉴》有根本宗旨是为学校的现实服务，为全体师生“知往鉴来、温故知新”服务，为学校做大、做强、做活服务。有关规定如下：

1. 时限。

年鉴是以上一年度所发生的新情况、新成就、新经验为主要内容的综合性的学校资料工具书。记载时限从上一年度1月1日起至12月31日止。

2. 文体。

年鉴文体兼有说明文和记叙文的特点，应述而不作，不加议论，不加抒情。资料、数据盯绝对准确、可靠。语法要正确，逻辑要清晰。

语言要“准确、严谨、清晰、简明”，不含糊其词，不拖泥带水，无歧义、无漏洞。

标题要以主要事实为基础、简明醒目，不用号召性用语及不确切的形容词，字数一般控制在15字内，最多不超过20字。

文稿一般情况下应用第三人称。

3. 结构。

采用分类编辑法，以卷首、百科、卷尾3个主要部分和类目、条目2个基本层次组成框架结构。

4. 时间。

除总结外，应用具体日期年份副政委用公元纪年，如“2010年”不能省略成“10年”。

5. 校名。

我校的全称是“萧山区宁围镇中心小学”，简称是“宁围镇小”。记述校名时，应遵照规定：“简称仅限于区内使用，面向区外使用和区内发布先进集体表彰名单时一律使用全称”、“使用校名时，或全称或简称，原则上不得使用其他名称”。

6. 数字。

采用阿拉伯数字。但成语、专用名词、文件落款时间、会议名称、星期及习惯用语可用汉字。

7. 名称。

人名除引文外，应直书其名，不加褒贬之词，必要时可以加单位、职务、职称。各种名称第一次出现时均用全称，如多次使用，可在第一次用全称时加注后用简称。

8. 符号。

计量单位符号、标点符号等各种符号，使用时都要符合国家颁布的规定。

9. 序号。

文稿迥层次序号一般采用第一层次为“一”、、“二、”、“三、”，第二层次为“㈠”、“㈡”、“㈢”，第三层次为“1.”、“2.”、“3.”，第四层次为“⑴”、“⑵”、“⑶”，第五层次为“①”、“②”、“③”。如只有两个层次，也可以灵活选用。

10. 图表。

文稿中的插图插表应紧靠有关文字，并要加简明的标题和说明；提供照片画面要清晰。彩照和图表与整部年鉴的组成比例要适当，卷首彩照1-4页，随文插图一般在10-20多幅。

11. 署名。

作者必需署名。每个条目署名人数不得超过2人，超过2人以上时，可署供稿处室名称。每一条目后署责任编辑姓名，以示对所编编辑内容负责。

12. 审稿。

为确保全书统一规范和整体质量，实行三审制：一是供稿处室主要负责人审查；二是责任编辑负责审查；三是主编进行终审。

审稿时，必须认真做好校样的通读校对。要严格审查以下内容：一是稿件是否符合政治标准；二是稿件内容和数据是否准确、可靠，能否外传；三是稿件编写是否符合年鉴规范。

萧山区宁围镇第四小学综合档案室

? ?二○一一年五月